7b.jpg

Удаляйте письма

Как ничего не забывать, не путать и создавать волшебство? Поделюсь с вами двумя правилами для четкости и творчества.

Удаляйте письма1
 

Как работает команда VIPFLAT

У нас есть всего 2 простых, но очень важных правила:

Пустые входящие

Мы используем принцип «ПУСТЫЕ ВХОДЯЩИЕ». Во входящем почтовом ящике должно быть только 5-10 необработанных писем. Обработанные письма сразу удаляем или вместо них ставим задачи в Outlook, либо в JIRA — для подрядчиков. Вся команда так работает и подрядчиков в JIRA тоже перевели.

На еженедельных встречах ко мне приходят с распечаткой задач и входящих. Встреча проходит эффективно, все вопросы разложены по приоритету, мы ничего не забываем обсудить, а после встречи я получаю скриншот скорректированных задач. 

Как только коллега начинает что-то забывать, я точно знаю, что у него во входящих накопилось писем больше, чем надо.

Сталкивались с ситуацией, когда вы клиент, а тот, кто оказывает услугу, теряет ваши письма, просит заново переслать, забывает что-то сделать? Да, на 95% это всегда так. Эти сотрудники не используют INBOXZERO!

Удаляйте письма
 

Этот метод позволяет снять напряжение, когда вы пытаетесь «Ничего не забыть» и все равно забываете. И освободить голову для творческих дел.

Вот тут подробнее, проникнитесь этой темой.

Каждый файл в своем месте

Don't Repeat Yourself («Не повторяйся»). Суть принципа DRY — любое знание должно быть прописано в одном месте.

Каждый файл должен лежать только в одном месте. Там, где он должен лежать. И назван он должен быть понятно и просто. В основной папке делайте 5-7 подпапок, не более. Семь тем человек легко охватывает взглядом, больше — сложно. 

Как только файл лежит в 2-х разных папках, например, на рабочем столе и в папке Реклама — это беда. Непонятно, какой файл поправили, какой отправили и многие другие возникают проблемы.

Нужен файл на рабочем столе — сделайте ярлык. Нужно добавить файл в шаблон письма клиенту — добавьте ссылку на него через DROPBOX. Не используете дропбокс? Рекомендую! Кандализа Райс (помните её?) стала его совладельцем. Дропбокс для нас это все версии редакций для файлов, ничего не потеряется, все восстанавливается, легко пересылается ссылка на тяжелый документ.

Проникнитесь этими простыми правилами и всем будет легко! И вам, и коллегам, и клиентам будет легко.

#VIPFLATтехнологии

Ответы на вопросы. Удаляйте письма

Можно ли купить квартиру удалённо, не приезжая в Петербург?

Да, мы регулярно работаем с покупателями из разных городов. И Москвы и Челябинска, Воркуты, Саха-Якутии, Краснодара…. Организуем видеопоказы, готовим подробную презентацию и сопровождаем сделку дистанционно — вплоть до подписания через доверенное лицо. Чаще всего так покупаются квартиры в новых домах, где проще понять, что объект из себя представляет.

Самая крупная удалённая сделка у нас — пентхаус в известном доме One Trinity Place, стоимостью около 250 миллионов рублей. Покупатель из регионов приобрёл его фактически вслепую, прислав только своего помощника, который сделал несколько видео квартиры.

На вторичном рынке удалённо покупают реже — в каждом варианте много нюансов: нужно зайти и ощутить ауру, посмотреть, как выглядит парадная, и принять это или нет. Но сама механика сделки сегодня проводится несложно: через Госуслуги можно удалённо подписать агентский и предварительный договоры, а обеспечительный платёж оплатить онлайн.

Есть ли у вас объекты, которых нет в открытом доступе?

В элите далеко не всё есть в открытой рекламе, и это объяснимо: часть наших клиентов не хочет, чтобы кто-то знал, что они планируют продавать жильё. Другая часть осознанно выбирает закрытую продажу — она очень эффектна, потому что интрига привлекает. Обращайтесь к своему брокеру, кто работает в этом сегменте рынка. Встретьтесь с ним — и вы поймёте рынок и всё, что на нём реально может быть в продаже, а не только в рекламе.

Гарантируете ли вы конфиденциальность при просмотрах? Нужна ли проверка моей платежеспособности?

VIPFLAT 20 лет работает с VIP-клиентами. Они часто закрыты и не публичны — мы понимаем, что такое конфиденциальность, и мы её обеспечиваем. Исключение составляет ситуация, когда сам клиент хочет публично заявить о сделке, что тоже часто бывает: это дополнительный PR.

Должны предупредить: часть объектов вы сможете посмотреть, только предъявив документы и дав краткое резюме о роде вашей деятельности и источниках происхождения денег. Это объяснимо. Думаю, если бы вы были жильцом некого приватного дома, то были бы рады такой проверке новых соседей.

От чего зависит стоимость объектов элитной недвижимости в Санкт-Петербурге?

Как известно, главное — место, место и ещё раз место. Дорогих мест немного, уникальные нравятся всем, и центра больше, чем есть, не будет. Виды тоже влияют на цену, но самую планку задаёт тип дома. Новый дом или полная реконструкция — это брендовый проект, с однородным статусом жильцов, с паркингом, новыми коммуникациями, инфраструктурой, обслуживанием и современным оборудованием — стоит в два-пять раз дороже соседнего здания старого фонда. Отдельная история — квартиры со стильным новым ремонтом: сегодня их дефицит, и они стоят дороже, чем ожидает покупатель. Кто-то на этом даже делает бизнес: покупает квартиру без ремонта, иногда делит её на две, делает стильный ремонт и продаёт с прибылью — получая огромное наслаждение от созидания вещей, которыми будут наслаждаться другие.

Как вы проверяете историю объекта?

За проверкой объекта мы обращаемся в юридические и страховые компании, где это делается профессионально и масштабно. Дополнительно рекомендуем проводить сделку нотариально: нотариус отвечает своим имуществом за утрату права собственности покупателя. Стоимость нотариального удостоверения составляет не более ста тысяч рублей — для сделок такого уровня это разумная страховка.

Помогаете ли с организацией ремонта и обустройства после покупки?

Да, и это очень важный выбор — найти дизайнера и строителя по рекомендации. Ремонт — большая проблема и сложная задача, поручать её стоит только тому, кто был проверен. Мы видим, что получается на реальных проектах, дорожим своими рекомендациями и знаем, от кого приходят позитивные отклики. Честно скажу: по рекламе вы не сможете выбрать того, кем наверняка будете довольны. Это не обязательная часть сделки, но многие клиенты её ценят — Петербург особая архитектурная среда, и работа с интерьером здесь требует понимания контекста.

Зачем обращаться к брокеру, если можно найти квартиру самостоятельно?

Показательный факт: строительные компании продают через брокеров 50–75% квартир. Мы сами не всегда понимаем, почему так много, — но причина та же, с которой сталкивается любой покупатель: на него несется огромное количество предложений и слов, нужно самому понять, что действительно ценно, что подходит вам, кто говорит правду, а кто нет. Всегда нужен человек, который играет на вашей стороне.

Обычно поиск начинают самостоятельно, но через несколько недель наступает разочарование, опустошение, путаница. В этот момент и выбирают того, кто поможет найти ту квартиру, которая будет доставлять радость многие годы. Плюс открытый рынок — лишь меньшая часть реального предложения: самые интересные объекты в элитном сегменте продают закрыто, через профессиональные контакты.

Один из главных продавцов элитных квартир Санкт-Петербурга по версии «СОБАКА.ru»
Автор статьиЛеонид Юрьевич РысевОснователь
img
Один из главных продавцов элитных квартир Санкт-Петербурга по версии «СОБАКА.ru»
Автор статьиЛеонид Юрьевич РысевОснователь
img
image

В сделке нерезидент? Штраф за сделку с нерезидентом

image

Стратегия в эпоху турбулентности

  Обновлено 25.04.2026
flag
Номер неверный?

А вот еще такие есть
Публикации в СМИ
Элитная недвижимость и тренды